نبدأ بحمد الله في موضوع جديد من موضوعات المحاسبة
ألا وهو حسابات المخازن ، وكيفية التعامل معها ، والدورة المستندية لحسابات
المخازن ، والقيود الخاصه بحسابات المخازن ثم نختم الموضوع بحالة عملية
عن المخزون .
 |
| محاسبة مخازن |
تبدأ الدورة المستندية للمخازن من ورود مشتريات الي المخازن
عندها
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المرحلة الأولي :-
يقوم أمين المخازن بتحرير اذن اضافة مواد بالمخازن
مع توضيح ما يلي
اسم الصنف والوحدة والكمية
رصيد الصنف الاجمالي بعد اضافة الكمية الجديدة
عند توقيع أمين المخزن علي إذن الاضافة ، فهذا يفيد
أن الاصناف تم استلامها وأصبحت في عهدتة وتحت مسؤوليته
ثم يقوم أمين المخزن بتسليم صورة من اذن اضافة المواد
بعد توقيعة الي قسم حسابات المدفوعات بالإدارة المالية
الذي بدوره ( اقصد محاسب المدفوعات ) يقوم بتسجيل مبلغ
المواد المضافة الي المخازن من واقع فواتير المشتريات
ثم يقوم محاسب المدفوعات بتسليم صورة من إذن اضافة المواد
بعد تسجيل الاسعار الي قسم حسابات المخازن أو ما يسمي
بمحاسب التكاليف
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المرحلة الثانية :-
يقوم محاسب التكاليف بتسجيل المواد المضافة
للمخازن بكارت حساب الصنف واضافة كل مادة الي الرصيد
السابق واظهار الرصيد الجديد بعد الاضافة .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المرحلة الثالثة :-
عند صرف مواد من المخازن
يقوم أمين المخزن بتحرير اذن صرف مواد مع تسجيل
اسم الصنف المنصرف والوحدة والكمية
ورقم أمر التشغيل
واسم العميل
ورصيد الصنف بعد الصرف
وتوقيع الجهة الطالبة للمواد
ثم يقوم بتسليم أصل وصورة من اذن صرف المواد الي
قسم حسابات المخازن
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المرحلة الرابعة :-
يقوم قسم حسابات المخازن بتسعير المواد المنصرفة ووضع
الاسعار علي إذن الصرف وتسليم صورة منه الي محاسب
التكاليف .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
جميع ما سبق يسجل أيضا بالنسبة للمرتجعات او المردودات
* دور محاسب المخازن ؟
دور محاسب قسم المخازن هو الرقابة علي أمين المخزن والتأكد
من تسجيل الأصناف الواردة والمنصرفة بطريقة صحيحة
ومتابعة أرصدة وكميات الأصناف الواردة والمنصرفة
يقوم محاسب المخازن باستخراج تقرير عن المخرجات
نهاية كل شهر
1 - اليوميات
يقوم بعمل يومية شهريا للمشتريات ويومية للمرتجعات
ويومية التحويلات الصادرة من المخازن .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2 - استاذ صنف ميزان مراجعة
يحتوي علي
اسم الصنف
رصيد اول المدة( وهو رصيد اخر المدة من الشهر السابق )
تحويلات واردة خلال الشهر
مرتجعات
تسويات مدينة
تحويلات صادرة
رصيد أخر المدة
ويتم التسجيل من واقع كرت الصنف
وتكون المعادلة كالتالي
رصيــــــــــــــــــــــد أول المـــــدة
+
مشتريــــات خلال المدة
+
تحويلات واردة
+
مرتجعــات
+
تسويــات مدينة
( - )
المنصرف من المخازن
( - )
تحويلات صــــادرة
( - )
تسويـــــات دائنة
=
رصـــــــــــــــــــــيد أخر المدة (رصيد أول المدة للشهر التالي)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3 - المطابقة :-
عمل جرد للمخازن
ثم مطابقة كل يومية مع الحركة في استاذ الصنف
أي اجمالي يومية المنصرف يجب أن يساوي
اجمالي حركة المنصرف في استاذ الصنف
واذا لم يتساوي فهذا دليل وجود أخطاء
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
4 - القيود :-
بعد المطابقة والتأكد من صحة الارصدة يتم عمل القيود التالية
قيد مشتريات
من حـ/ المخزن
الي حـ/ المورد
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيد التحويلات من الفروع (المخازن)
من حـ/ المخزن المحول اليه
الي حـ / المخزن المحول منه
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيد صرف مواد من المخازن
من حـ/ المواد
الي حـ/ المخزن
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيد مرتجع مواد الي المخازن
من حـ / المخزن
الي حـ/ المواد
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيود التسويات المدينة والدائنة وهي التي يتم تسجيلها
عند اكتشاف أخطاء او نقص أو تلف وذلك بعد الجرد الفعلي
وسوف نخصص لها درس خاص بإذن الله
متي يعتبر التلف طبيعي ؟ ومتي يعتبر تلف غير طبيعي ؟
متي يتحمل أمين المخزن العجز أو النقص في المواد ؟
متي تتحمل المنشأة العجز أو النقص في المواد ؟
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيد اثبات بضاعة اخر المدة
من حـ / بضاعة أخر المدة
الي حـ / الأرباح والخسائر
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اين تظهر حساب بضاعة اخر المدة ؟
تظهر في قائمة المركز المالي جانب الاصول .
وتظهر في قائمة الدخل مخصومه من البضاعة المتاحة للبيع
لتحديد تكلفة البضاعة المباعة (تكلفة المبيعات) في نظام
الجرد الدوري.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
* كيفية تسجيل المشتريات ومصروفات النقل !!!!!!!!
1- اذا كان التسليم محل البائع ؟
2- اذا كان التسليم محل المشتري ؟
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حالة عملية رقم 1 :-
اشترت شركة الحسن بضاعة من شركة الكوثر بمبلغ
50,000 جنيه نقدا ، وكانت شروط تسليم البضاعة من
مخازن البائع (محل البائع )وكانت مصروفات النقل
بمبلغ 1000 جنية تم سدادها نقدا .
اذكر قيد اليومية في دفاتر شركة الحسن ؟
للحل
من يتحمل مصروفات النقل ؟
المشتري ام البائع ؟
يتحمل المشتري مصروف النقل لإن هناك شرط بأن
التسليم محل البائع
ويكون القيد كما يلي :
من مذكورين
50,000 حـ/ المشتريات
1000 حـ/ م.نقل المشتريات
51,000 الي حـ / الصندوق
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حالة عملية رقم 2 :-
اشترت شركة الحسن بضاعة من شركة الكوثر بمبلغ
50,000 جنيه نقدا ، وكانت شروط تسليم البضاعة محل
المشتري ، وكانت مصروفات النقل بمبلغ 1000 جنية
تم سدادها نقدا ( بواسطة شركة الحسن) .
اذكر قيد اليومية في دفاتر شركة الحسن ؟
الحل
يتحمل البائع مصروف النقل لإن هناك شرط بأن
التسليم محل المشتري
ولكن شركة الحسن (المشتري ) سددت مصروف النقل
نيابة عن شركة الكوثر .
ويكون القيد كما يلي :
من مذكورين
50,000 حـ/ المشتريات
1000 حـ/ الدائنون (شركة الكوثر)
51,000 الي حـ/ الصندوق
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الدرس القادم ان شاء الله
التسويات الخاصة بالمخازن ومعالجة النقص والتلف
وطرق تقييم المخزون .
تابعونا للحصول علي الجديد
نرجو عمل قناه علي اليوتيوب وذلك للإستفاده والمتابعه بالإشعارات
ردحذفان شاء الله تعالي ...شكرا لحضرتك .
حذف